敏感內容識別與外發控制
識別客戶資料、財務文件及技術內容,按外發渠道設定審批、阻擋或告警。
- 以關鍵字、正則式及指紋識別內容
- 管控支援的電郵、網盤及外發渠道
- 按敏感程度審批、阻擋或告警
適用情境客戶與財務資料、設計圖與技術文件
主要功能與適用範圍 +
- 以關鍵字、正則式及文件指紋識別敏感內容
- 對支援的電郵、通訊工具、網盤及移動儲存渠道設定規則
- 按敏感程度觸發審批、阻擋或告警
適用環境
客戶與財務資料 · 設計圖與技術文件 · 日常文件外發
可管理的渠道、應用與內容識別方式,須按 PING64 版本及實際測試確認。
查詢產品方案 文件加密與受控分享
以加密與權限管理保護文件,分開處理內部協作、解密及對外分享。
- 按應用及文件範圍設定透明加密
- 解密及外發申請經審批處理
- 按設定限制外發有效期與開啟權限
適用情境研發文件、圖紙與報價單
主要功能與適用範圍 +
- 按受控應用及文件範圍規劃透明加密
- 將解密及外發申請納入審批流程
- 按業務需要配置外發文件的有效期、開啟次數及使用權限
適用環境
研發文件 · 圖紙與報價單 · 對外合作文件
需先測試業務軟件、開發工具及外部接收環境;功能依版本與授權配置。
查詢產品方案 移動儲存與終端策略
集中管理公司電腦、USB 及外接儲存設備,限制敏感文件的複製與傳送。
- 按設備授權管理 USB 讀寫
- 針對敏感文件複製設定規則
- 集中管理受管電腦的保護政策
適用情境企業受管電腦、USB 與移動硬碟
主要功能與適用範圍 +
- 按終端及設備授權安排移動儲存讀寫
- 對敏感文件拷貝配置規則與告警
- 透過統一策略中心管理受管終端的保護設定
適用環境
企業受管電腦 · USB 與移動硬碟 · 跨部門資料使用
終端代理、操作系統、設備類型及策略例外須於部署前逐項核對。
查詢產品方案 水印、審計與異常告警
以水印及操作紀錄追蹤文件使用,關聯外發、加密與審批資料,協助調查異常。
- 按設定加入身份及時間水印
- 關聯外發、加密及審批紀錄
- 異常外發告警與紀錄追查
適用情境資料流轉追蹤、內部事件調查
主要功能與適用範圍 +
- 按設定在屏幕或文件加入身份與時間水印
- 關聯外發、加密及審批紀錄以便檢索
- 對異常外發行為設定告警及跟進安排
適用環境
資料流轉追蹤 · 內部事件調查 · 審計紀錄整理
部署前需訂明監察目的、員工告知、查閱權限及紀錄保留期限;合規要求須按企業情況另行評估。
查詢產品方案