保護重要文件 也配合日常工作
以 PING64 資料防洩漏方案，配合源代碼、設計圖及財務文件的流轉方式，規劃加密、外發審批與終端權限。
文件與流程
確認需要保護的資料、使用者及外部伙伴，安排外發與授權策略。
相容性測試
以實際業務、開發與版本管理工具，測試加密及日常操作的配合。
監察與私隱
訂明紀錄目的、查閱權限及保留安排，配合員工通知與資料保護需要。
AL-Touch 為 PING64 合作伙伴；功能、支援平台及授權按企業環境與所選版本確認。
了解 AI 與資料使用安全部署與交接安排
產品選型、部署驗證與管理交接
以使用情境核對產品及授權，將購買、設定、驗證和日常管理連成清楚的交付範圍。
選型與授權
核對使用者、裝置、辦公點和主要功能；比較所選版本的容量、授權方式及部署條件。
部署與整合
確認現有網絡、帳戶及系統的配合方式，按批准範圍安排設定、遷移或試行。
驗證與管理
用實際工作場景核對功能和權限，釐清告警、更新、續期與支援由誰負責。
採購前確認的重點
- 所需功能確實包含在報價版本及授權內。
- 部署前提、第三方整合和資料處理安排已列明。
- 安裝、培訓、更新及售後支援的範圍分開說明。
功能、規格、授權、銷售地區與供應情況以當期原廠文件及正式報價為準；新增整合或客製工作須另行評估。
文件與終端控制
- 源代碼、設計圖紙及財務文件的透明加密
- 文件外發及授權策略
- 終端操作、上網與相關存取紀錄
- 異常資料拷貝與風險分析按版本評估
開發環境保護
使用 Visual Studio、Android Studio、IntelliJ IDEA、Eclipse、PyCharm 及 Git／SVN 等工具的團隊，可先測試文件保護與日常開發流程的配合。部署前需測試相容性、編譯及版本管理，不承諾所有工具都適用或完全沒有性能影響。
適用流程
- 研發與製造：源代碼與設計資料
- 金融與專業服務：客戶資料處理及外發
- 跨地域與連鎖：終端策略與權限統一管理
品牌與私隱範圍
AL-Touch 是 PING64 合作伙伴，可按企業需要討論資料防洩漏、文件加密及終端策略。屏幕或聊天監察應訂明目的、必要性、查閱權限及保留安排。
在資料保護與員工私隱之間訂明邊界
DLP 方案應按源代碼、設計圖及財務文件的實際流轉方式，規劃加密、外發審批與終端紀錄。部署前先測試開發工具、版本管理及業務應用的兼容性，再確認監察目的、查閱權限與保留期限。員工監察功能應配合透明通知及適用私隱要求，避免收集超出保護需要的資料。
適合需要與查詢準備
哪些情況適合這項服務？
常見需要
- 重要文件會經電郵、外置裝置或協作工具傳送，想釐清外發規則。
- 同事離職或調職時，需要整理文件及帳戶的存取權。
- 內部文件可能交給 AI 或外部工具處理，想先界定可使用的資料。
我需要甚麼服務？
- DLP 與企業資料保護
討論文件流轉、權限及產品適用範圍。
- 企業端點安全
配合員工裝置的保護與管理。
- 企業資料備份
區分防外洩與備份還原的不同需要。
查詢前準備
- 需要保護的文件種類及使用部門，只需概述。
- 文件通常如何內部流轉與對外傳送。
- 裝置數目、工作流程及希望限制或批准的操作。
初次查詢只需說明問題與設備概況，請勿提交密碼或驗證碼；敏感文件及事故紀錄由團隊另行安排安全渠道。
查詢企業資料防洩漏網絡安全與 AI 使用了解安全規劃、管理責任及驗收考量
網絡安全 · AI 使用安全
企業資料保護與端點治理：安全規劃重點
「PING64 DLP｜企業數據防洩密系統」的安全規劃包括以下重點；措施、測試與交付內容在方案中列明。
- 資料與用途先分類需要保護的文件及商業資料，確認使用、流轉及對外分享的實際流程。
- 權限與控制按產品能力討論加密、端點與外發策略，釐清資料擁有人、例外批准及可查閱紀錄的角色。
- 測試與保存規劃代表性文件及工作流程的測試，確認紀錄保留、私隱範圍和後續策略變更責任。
AI 使用考量如 AI 可讀取內部文件或知識庫，確認資料分類、查閱權限及外部模型的使用規則，按需要評估輸出及工具存取。
規劃與驗收資料資料分類與流程圖、權限及外發策略、測試與例外批准紀錄。
您可能想了解
重要文件不多，可以先從財務或設計文件的保護做起嗎？
可先列出文件類型、使用軟件、需要外發的情況及接收對象，討論加密、外發審批與權限管理的先後次序。部署前要測試日常應用，避免影響同事正常工作。
啟用屏幕或聊天監察前需要考慮甚麼？
先確認必要性與適用私隱要求，訂明通知、收集範圍、查閱權限和保存安排，由公司責任人核準。
