現場規劃、安裝、測試與交接
把場地、設備與施工日期納入工程計劃，讓行政、裝修與 IT 負責人掌握工作次序及配合事項。
現場與點位規劃
核對座位、設備位置、線路路徑及現場限制，分清可沿用與需要新增的部分。
交付重點點位及設備清單、施工範圍安裝與切換安排
協調工程時間、現場准入及供應商分工；涉及現有系統時，先確認停機窗口與回復安排。
交付重點施工次序、切換與回復計劃接駁與功能測試
按確認範圍測試連線、設備操作及存取設定，記錄未完成項目與後續負責人。
交付重點測試記錄、問題跟進清單標示與管理交接
整理線路和設備標示、設定資料及日後管理分工，方便新增設備或排查故障。
交付重點點位標示、設定與交接資料
驗收時一起核對
- 實際點位及設備與確認清單相符。
- 主要工作場景完成測試，已知限制有記錄。
- 管理帳戶、網絡分隔及日後變更權限有負責人。
涉及電力、裝修、電訊線路或第三方設備的工作，按現場條件及各承辦方責任列入方案；測試方式與交接文件在開工前確認。
裝修前先確定工位與連線需要
先按員工工位、會議室、打印位置及機櫃位置規劃網絡點、電源和線路路徑。IT 基建可與工程公司按施工圖協作，電訊線路的地址覆蓋和安裝時間亦要提早了解。
- 有線網絡、Wi-Fi、寬頻接入及電話線路。
- 機櫃、線路標籤、網絡設備及需要保留的擴充位置。
- 伺服器、檔案、電郵及日常應用的連接方式。
選擇設備 同時安排存取與安全
整合佈線、Wi-Fi、防火牆、電話及會議設備，按實際用途分清沿用和新增部分。員工、訪客及管理用途的網絡宜分開考慮，機櫃和管理帳戶亦要有指定負責人。
- 電腦、打印、正版軟件及設備設定。
- 視像會議、投影、收音和商業電話。
- 防火牆、訪客網絡分隔、設備管理權限及備份。
按工程進度部署與驗收
可依施工、設備安裝和系統啟用分階段安排。驗收包括測試同事上網、打印、電郵、公司系統、電話及會議的實際操作。完成後交接線路編號、設備配置和操作資料，列明後續維護工作及聯絡方式。
查詢前準備平面圖及開業時間
若資料未齊，可先說明已決定和未決定的部分，避免線路完成後才發現設備位置不合用。
- 地址、平面圖、工位及會議室數量。
- 裝修進度、希望開始辦公的日期與施工限制。
- 現有設備、主要軟件及需要連接的公司系統。
- 寬頻和電話申請狀況、預算及日後擴充需要。
服務範圍、時段及費用以確認方案為準。
適合需要與查詢準備
哪些情況適合這項服務？
常見需要
- 準備開業，希望同事到場便有基本工作設備。
- 裝修期間需要協調網絡點位和設備位置。
- 新增辦公點，需要確認採購、安裝和管理責任。
查詢前準備
- 場地平面概況、座位及設備數量。
- 裝修、交場和開始辦公的日期。
- 已採購設備、寬頻申請情況與預算方向。
初次查詢只需說明問題與設備概況，請勿提交密碼或驗證碼；敏感文件及事故紀錄由團隊另行安排安全渠道。
查詢新公司及辦公室 IT 設置網絡安全與 AI 使用了解安全規劃、管理責任及驗收考量
網絡安全 · AI 使用安全
IT 基建與現場工程：安全規劃重點
「新辦公室 IT、網絡與設備安排」的安全規劃包括以下重點；措施、測試與交付內容在方案中列明。
- 實體保護配合場地、機櫃、線路、電力與環境需要，規劃存取限制及設備保護。
- 系統分隔確認網絡設備、管理介面與辦公裝置的連接，按需要規劃網段及管理權限。
- 驗收與維護把工程測試、設備設定、管理交接及環境告警納入工程與維護範圍。
AI 使用考量如工程接入 AI、雲端管理或智能感測設備，先核對資料去向、服務帳戶及遠端控制權限，並確認高影響操作的批准安排。
規劃與驗收資料設備與線路圖、配置及測試紀錄、管理權限與工程交接清單。
您可能想了解
未開始裝修，甚麼時候應討論 IT 工程？
在平面圖、工位和施工圖安排階段討論較合適，可一併考慮網絡點、機櫃、電源及電訊線路，減少完工後再改線的情況。
小辦公室是否一定需要伺服器和完整機房？
不一定。可按實際使用的應用、資料和設備數量，先討論需要哪些系統及管理安排，再決定設備、機櫃和環境工程的範圍。
現有電腦、電話和會議設備可以沿用嗎？
可提供型號、數量及使用情況，檢查介面、支援狀態和新辦公室的需求。沿用與新增部分可分列，並以實際連線及工作流程測試。
