現場規劃、安裝、測試與交接
把場地、設備與施工日期納入工程計劃，讓行政、裝修與 IT 負責人掌握工作次序及配合事項。
現場與點位規劃
核對座位、設備位置、線路路徑及現場限制，分清可沿用與需要新增的部分。
交付重點點位及設備清單、施工範圍安裝與切換安排
協調工程時間、現場准入及供應商分工；涉及現有系統時，先確認停機窗口與回復安排。
交付重點施工次序、切換與回復計劃接駁與功能測試
按確認範圍測試連線、設備操作及存取設定，記錄未完成項目與後續負責人。
交付重點測試記錄、問題跟進清單標示與管理交接
整理線路和設備標示、設定資料及日後管理分工，方便新增設備或排查故障。
交付重點點位標示、設定與交接資料
驗收時一起核對
- 實際點位及設備與確認清單相符。
- 主要工作場景完成測試，已知限制有記錄。
- 管理帳戶、網絡分隔及日後變更權限有負責人。
涉及電力、裝修、電訊線路或第三方設備的工作，按現場條件及各承辦方責任列入方案；測試方式與交接文件在開工前確認。
盤點需要搬走、沿用和重新接駁的項目
搬遷前整理設備和系統清單，了解哪些仍在使用、由誰管理，以及有沒有依賴舊地址的線路或設定。新地址的寬頻及電話由電訊商安排，辦公室內的佈線和設備配置則另行規劃。
- 員工電腦、打印機、網絡設備、電話及會議設備。
- 伺服器、檔案、電郵、會計及其他業務系統。
- 現有線路、供應商、合約及設備保養資料。
搬前備份 安排切換與回退
先確認重要資料的備份和可用還原方式，再安排停機、搬運、重新接駁及測試次序。涉及伺服器或電郵的變更，應由公司批准切換時間，並預先討論遇到問題時怎樣暫停、回復或另作安排。
- 按業務需要決定先後次序及可接受的中斷時間。
- 記錄原設備配置，保護管理帳戶及備份存取。
- 搬遷後重新整理員工、訪客及管理網絡的分隔。
用同事的實際工作驗收
新辦公室接駁後，可逐項測試上網、打印、檔案存取、電郵收發、電話撥入撥出及會議。問題記錄要分清線路、設備、應用及原供應商的責任，並交接更新後的線路圖、設備位置及後續聯絡安排。預先列明可能中斷的服務、可接受時間及後備安排。
查詢前準備新舊地址與搬遷資料
先指出搬遷當日必須使用的系統，方便把關鍵項目排在較前位置。
- 新舊地址、平面圖、搬遷及開始辦公日期。
- 設備和使用人數、需要沿用的電話號碼與系統。
- 新地址線路及裝修進度、可停機時段。
- 最近備份、現有 IT 及電訊供應商聯絡資料。
服務範圍、時段及費用以確認方案為準。
適合需要與查詢準備
哪些情況適合這項服務？
常見需要
- 搬寫字樓，希望沿用合適的現有設備。
- 電話、寬頻、網絡和電腦需要在新場地接續使用。
- 搬遷期間要保護資料，安排測試及必要的復原準備。
查詢前準備
- 新舊場地概況和主要設備清單。
- 搬遷日期、可接受的工作中斷時段。
- 寬頻及電話安排、現有備份情況。
初次查詢只需說明問題與設備概況，請勿提交密碼或驗證碼；敏感文件及事故紀錄由團隊另行安排安全渠道。
查詢搬寫字樓及 IT 搬遷規劃網絡安全與 AI 使用了解安全規劃、管理責任及驗收考量
網絡安全 · AI 使用安全
IT 基建與現場工程：安全規劃重點
「辦公室搬遷與 IT 系統切換」的安全規劃包括以下重點；措施、測試與交付內容在方案中列明。
- 實體保護配合場地、機櫃、線路、電力與環境需要，規劃存取限制及設備保護。
- 系統分隔確認網絡設備、管理介面與辦公裝置的連接，按需要規劃網段及管理權限。
- 驗收與維護把工程測試、設備設定、管理交接及環境告警納入工程與維護範圍。
AI 使用考量如工程接入 AI、雲端管理或智能感測設備，先核對資料去向、服務帳戶及遠端控制權限，並確認高影響操作的批准安排。
規劃與驗收資料設備與線路圖、配置及測試紀錄、管理權限與工程交接清單。
您可能想了解
是否需要同時更換所有電腦和網絡設備？
不需要先作這個決定。可盤點設備狀況及新場地需要，把搬遷、可沿用設備和必要更新分列，避免搬遷與升級範圍混在一起。
原電話號碼和公司電郵可以保留嗎？
公司電郵與地址未必直接相關，但線路、域名或伺服器設定可能需要調整。電話號碼能否保留則要與電訊商了解，並安排切換及收發、撥入撥出測試。
可以在非辦公時間搬遷嗎？
可提出希望時段，團隊再配合工程、搬運、電訊及原供應商的安排討論。工作時間、切換步驟及支援範圍需在搬遷方案列明。
