现场规划、安装、测试与交接
把场地、设备与施工日期纳入工程计划，让行政、装修与 IT 负责人掌握工作次序及配合事项。
现场与点位规划
核对座位、设备位置、线路路径及现场限制，分清可沿用与需要新增的部分。
交付重点点位及设备清单、施工范围安装与切换安排
协调工程时间、现场准入及供应商分工；涉及现有系统时，先确认停机窗口与回复安排。
交付重点施工次序、切换与回复计划接驳与功能测试
按确认范围测试连线、设备操作及存取设定，记录未完成项目与后续负责人。
交付重点测试记录、问题跟进清单标示与管理交接
整理线路和设备标示、设定资料及日后管理分工，方便新增设备或排查故障。
交付重点点位标示、设定与交接资料
验收时一起核对
- 实际点位及设备与确认清单相符。
- 主要工作场景完成测试，已知限制有记录。
- 管理账户、网络分隔及日后变更权限有负责人。
涉及电力、装修、电讯线路或第三方设备的工作，按现场条件及各承办方责任列入方案；测试方式与交接文件在开工前确认。
盘点需要搬走、沿用和重新接驳的项目
搬迁前整理设备和系统清单，了解哪些仍在使用、由谁管理，以及有没有依赖旧地址的线路或设定。新地址的宽频及电话由电讯商安排，办公室内的布线和设备配置则另行规划。
- 员工电脑、打印机、网络设备、电话及会议设备。
- 伺服器、档案、电邮、会计及其他业务系统。
- 现有线路、供应商、合约及设备保养资料。
搬前备份 安排切换与回退
先确认重要资料的备份和可用还原方式，再安排停机、搬运、重新接驳及测试次序。涉及伺服器或电邮的变更，应由公司批准切换时间，并预先讨论遇到问题时怎样暂停、回复或另作安排。
- 按业务需要决定先后次序及可接受的中断时间。
- 记录原设备配置，保护管理账户及备份存取。
- 搬迁后重新整理员工、访客及管理网络的分隔。
用同事的实际工作验收
新办公室接驳后，可逐项测试上网、打印、档案存取、电邮收发、电话拨入拨出及会议。问题记录要分清线路、设备、应用及原供应商的责任，并交接更新后的线路图、设备位置及后续联系安排。预先列明可能中断的服务、可接受时间及后备安排。
查询前准备新旧地址与搬迁资料
先指出搬迁当日必须使用的系统，方便把关键项目排在较前位置。
- 新旧地址、平面图、搬迁及开始办公日期。
- 设备和使用人数、需要沿用的电话号码与系统。
- 新地址线路及装修进度、可停机时段。
- 最近备份、现有 IT 及电讯供应商联系资料。
服务范围、时段及费用以确认方案为准。
适合需要与查询准备
哪些情况适合这项服务？
常见需要
- 搬写字楼，希望沿用合适的现有设备。
- 电话、宽频、网络和电脑需要在新场地接续使用。
- 搬迁期间要保护资料，安排测试及必要的复原准备。
查询前准备
- 新旧场地概况和主要设备清单。
- 搬迁日期、可接受的工作中断时段。
- 宽频及电话安排、现有备份情况。
初次查询只需说明问题与设备概况，请勿提交密码或验证码；敏感文件及事故纪录由团队另行安排安全渠道。
查询搬写字楼及 IT 搬迁规划网络安全与 AI 使用了解安全规划、管理责任及验收考量
网络安全 · AI 使用安全
IT 基建与现场工程：安全规划重点
「办公室搬迁与 IT 系统切换」的安全规划包括以下重点；措施、测试与交付内容在方案中列明。
- 实体保护配合场地、机柜、线路、电力与环境需要，规划存取限制及设备保护。
- 系统分隔确认网络设备、管理介面与办公装置的连接，按需要规划网段及管理权限。
- 验收与维护把工程测试、设备设定、管理交接及环境告警纳入工程与维护范围。
AI 使用考量如工程接入 AI、云端管理或智能感测设备，先核对资料去向、服务账户及远端控制权限，并确认高影响操作的批准安排。
规划与验收资料设备与线路图、配置及测试纪录、管理权限与工程交接清单。
您可能想了解
是否需要同时更换所有电脑和网络设备？
不需要先作这个决定。可盘点设备状况及新场地需要，把搬迁、可沿用设备和必要更新分列，避免搬迁与升级范围混在一起。
原电话号码和公司电邮可以保留吗？
公司电邮与地址未必直接相关，但线路、域名或伺服器设定可能需要调整。电话号码能否保留则要与电讯商了解，并安排切换及收发、拨入拨出测试。
可以在非办公时间搬迁吗？
可提出希望时段，团队再配合工程、搬运、电讯及原供应商的安排讨论。工作时间、切换步骤及支持范围需在搬迁方案列明。
