公司资料备份与还原规划

由公司每天使用的档案、电邮及业务系统开始，分清哪些资料必须优先保护。备份安排需配合资料量、变更频率，以及公司可接受遗失多久的资料和停工多久。

• •客户文件、财务、设计和日常共用档案。
• •伺服器、电邮及业务应用的备份与供应商分工。
• •现有副本位置、排程及最近一次成功还原的情况。

企业备份方案可评估本地 NAS、异地储存、隔离或不可变副本，以及 Veeam 等方案的适用性。产品、授权、资料位置和连线条件要配合实际需要，同步资料夹亦需另配版本保留、独立副本及还原安排。

• •分开日常使用与备份管理权限。
• •安排离线、隔离或不可变副本，避免所有副本同时受影响。
• •保护备份连线、储存及管理账户。
• •了解资料存放地点和第三方服务的资料流。

还原测试需检查能否取回档案、还原系统，以及同事是否能正常使用。依测试结果讨论还原时间、资料完整性、责任人及操作步骤。备份可减少资料损失，仍需配合权限和日常安全，不能消除资料外泄或所有勒索风险。

初步可提供容量和资料类型，毋须传送真实客户文件；测试资料及存取方式另行安排。

• •要备份的系统、资料类型、容量及每日变更情况。
• •现有储存设备、备份软件、排程及资料位置。
• •可接受的资料损失、停工时间及先复原的工作。
• •资料地域或合约要求、现有供应商及可安排测试的时间。