敏感内容识别与外发控制
识别客户资料、财务文件及技术内容,按外发渠道设定审批、阻挡或告警。
- 以关键字、正则式及指纹识别内容
- 管控支持的电邮、网盘及外发渠道
- 按敏感程度审批、阻挡或告警
适用情境客户与财务资料、设计图与技术文件
主要功能与适用范围 +
- 以关键字、正则式及文件指纹识别敏感内容
- 对支持的电邮、通讯工具、网盘及移动储存渠道设定规则
- 按敏感程度触发审批、阻挡或告警
适用环境
客户与财务资料 · 设计图与技术文件 · 日常文件外发
可管理的渠道、应用与内容识别方式,须按 PING64 版本及实际测试确认。
查询产品方案 文件加密与受控分享
以加密与权限管理保护文件,分开处理内部协作、解密及对外分享。
- 按应用及文件范围设定透明加密
- 解密及外发申请经审批处理
- 按设定限制外发有效期与开启权限
适用情境研发文件、图纸与报价单
主要功能与适用范围 +
- 按受控应用及文件范围规划透明加密
- 将解密及外发申请纳入审批流程
- 按业务需要配置外发文件的有效期、开启次数及使用权限
适用环境
研发文件 · 图纸与报价单 · 对外合作文件
需先测试业务软件、开发工具及外部接收环境;功能依版本与授权配置。
查询产品方案 移动储存与终端策略
集中管理公司电脑、USB 及外接储存设备,限制敏感文件的复制与传送。
- 按设备授权管理 USB 读写
- 针对敏感文件复制设定规则
- 集中管理受管电脑的保护政策
适用情境企业受管电脑、USB 与移动硬碟
主要功能与适用范围 +
- 按终端及设备授权安排移动储存读写
- 对敏感文件拷贝配置规则与告警
- 透过统一策略中心管理受管终端的保护设定
适用环境
企业受管电脑 · USB 与移动硬碟 · 跨部门资料使用
终端代理、操作系统、设备类型及策略例外须于部署前逐项核对。
查询产品方案 水印、审计与异常告警
以水印及操作纪录追踪文件使用,关联外发、加密与审批资料,协助调查异常。
- 按设定加入身份及时间水印
- 关联外发、加密及审批纪录
- 异常外发告警与纪录追查
适用情境资料流转追踪、内部事件调查
主要功能与适用范围 +
- 按设定在屏幕或文件加入身份与时间水印
- 关联外发、加密及审批纪录以便检索
- 对异常外发行为设定告警及跟进安排
适用环境
资料流转追踪 · 内部事件调查 · 审计纪录整理
部署前需订明监察目的、员工告知、查阅权限及纪录保留期限;合规要求须按企业情况另行评估。
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