现场规划、安装、测试与交接
把场地、设备与施工日期纳入工程计划，让行政、装修与 IT 负责人掌握工作次序及配合事项。
现场与点位规划
核对座位、设备位置、线路路径及现场限制，分清可沿用与需要新增的部分。
交付重点点位及设备清单、施工范围安装与切换安排
协调工程时间、现场准入及供应商分工；涉及现有系统时，先确认停机窗口与回复安排。
交付重点施工次序、切换与回复计划接驳与功能测试
按确认范围测试连线、设备操作及存取设定，记录未完成项目与后续负责人。
交付重点测试记录、问题跟进清单标示与管理交接
整理线路和设备标示、设定资料及日后管理分工，方便新增设备或排查故障。
交付重点点位标示、设定与交接资料
验收时一起核对
- 实际点位及设备与确认清单相符。
- 主要工作场景完成测试，已知限制有记录。
- 管理账户、网络分隔及日后变更权限有负责人。
涉及电力、装修、电讯线路或第三方设备的工作，按现场条件及各承办方责任列入方案；测试方式与交接文件在开工前确认。
装修前先确定工位与连线需要
先按员工工位、会议室、打印位置及机柜位置规划网络点、电源和线路路径。IT 基建可与工程公司按施工图协作，电讯线路的地址覆盖和安装时间亦要提早了解。
- 有线网络、Wi-Fi、宽频接入及电话线路。
- 机柜、线路标签、网络设备及需要保留的扩充位置。
- 伺服器、档案、电邮及日常应用的连接方式。
选择设备 同时安排存取与安全
整合布线、Wi-Fi、防火墙、电话及会议设备，按实际用途分清沿用和新增部分。员工、访客及管理用途的网络宜分开考虑，机柜和管理账户亦要有指定负责人。
- 电脑、打印、正版软件及设备设定。
- 视像会议、投影、收音和商业电话。
- 防火墙、访客网络分隔、设备管理权限及备份。
按工程进度部署与验收
可依施工、设备安装和系统启用分阶段安排。验收包括测试同事上网、打印、电邮、公司系统、电话及会议的实际操作。完成后交接线路编号、设备配置和操作资料，列明后续维护工作及联系方式。
查询前准备平面图及开业时间
若资料未齐，可先说明已决定和未决定的部分，避免线路完成后才发现设备位置不合用。
- 地址、平面图、工位及会议室数量。
- 装修进度、希望开始办公的日期与施工限制。
- 现有设备、主要软件及需要连接的公司系统。
- 宽频和电话申请状况、预算及日后扩充需要。
服务范围、时段及费用以确认方案为准。
适合需要与查询准备
哪些情况适合这项服务？
常见需要
- 准备开业，希望同事到场便有基本工作设备。
- 装修期间需要协调网络点位和设备位置。
- 新增办公点，需要确认采购、安装和管理责任。
查询前准备
- 场地平面概况、座位及设备数量。
- 装修、交场和开始办公的日期。
- 已采购设备、宽频申请情况与预算方向。
初次查询只需说明问题与设备概况，请勿提交密码或验证码；敏感文件及事故纪录由团队另行安排安全渠道。
查询新公司及办公室 IT 设置网络安全与 AI 使用了解安全规划、管理责任及验收考量
网络安全 · AI 使用安全
IT 基建与现场工程：安全规划重点
「新办公室 IT、网络与设备安排」的安全规划包括以下重点；措施、测试与交付内容在方案中列明。
- 实体保护配合场地、机柜、线路、电力与环境需要，规划存取限制及设备保护。
- 系统分隔确认网络设备、管理介面与办公装置的连接，按需要规划网段及管理权限。
- 验收与维护把工程测试、设备设定、管理交接及环境告警纳入工程与维护范围。
AI 使用考量如工程接入 AI、云端管理或智能感测设备，先核对资料去向、服务账户及远端控制权限，并确认高影响操作的批准安排。
规划与验收资料设备与线路图、配置及测试纪录、管理权限与工程交接清单。
您可能想了解
未开始装修，甚么时候应讨论 IT 工程？
在平面图、工位和施工图安排阶段讨论较合适，可一并考虑网络点、机柜、电源及电讯线路，减少完工后再改线的情况。
小办公室是否一定需要伺服器和完整机房？
不一定。可按实际使用的应用、资料和设备数量，先讨论需要哪些系统及管理安排，再决定设备、机柜和环境工程的范围。
现有电脑、电话和会议设备可以沿用吗？
可提供型号、数量及使用情况，检查介面、支持状态和新办公室的需求。沿用与新增部分可分列，并以实际连线及工作流程测试。
