产品选型、部署验证与管理交接
以使用情境核对产品及授权，将购买、设定、验证和日常管理连成清楚的交付范围。
选型与授权
核对使用者、装置、办公点和主要功能；比较所选版本的容量、授权方式及部署条件。
部署与整合
确认现有网络、账户及系统的配合方式，按批准范围安排设定、迁移或试行。
验证与管理
用实际工作场景核对功能和权限，厘清告警、更新、续期与支持由谁负责。
采购前确认的重点
- 所需功能确实包含在报价版本及授权内。
- 部署前提、第三方整合和资料处理安排已列明。
- 安装、培训、更新及售后支持的范围分开说明。
功能、规格、授权、销售地区与供应情况以当期原厂文件及正式报价为准；新增整合或客制工作须另行评估。
按工作方式选择 Microsoft 365
原有 Office 365 商务版用户，可按现行 Microsoft 365 商务方案重新核对所需应用。先分清公司电邮、浏览器协作、桌面 Office、会议及装置管理需要，再比较合适授权。
- 电邮与日历：公司域名、使用者账户及共用信箱安排。
- 文件与协作：OneDrive、SharePoint 与团队分享权限。
- 应用与会议：桌面应用、Teams 是否包括，以及所需附加授权。
迁移前 先整理账户与资料
盘点现有邮箱、域名管理、文件位置和使用装置，选定试行用户，再安排资料转移、收发测试及切换时间。旧邮箱保留、历史资料、行事历与联系人的处理方式，于迁移范围列明。
把日常管理一并安排
交接管理员角色、登入验证、员工入离职、资料分享与授权续期的责任。备份、保留、装置安全和 Copilot 等需要，按所选方案及附加授权逐项核对，避免把产品订阅和日常维护混为一谈。
产品组合以 Microsoft 当期地区方案为准；部署、迁移与维护工作另按方案列明。
相关方案与服务
按电邮、文件协作及使用人数，核对 Office 365 商务版相关产品的现行授权、部署与迁移范围。
适合需要与查询准备
哪些情况适合这项服务？
常见需要
- 想使用公司域名电邮，或增加新同事邮箱。
- 收发不稳、邮箱容量不足，想了解迁移安排。
- 需要管理离职账户、共用邮箱或公司的协作资料。
我需要甚么服务？
- 企业电邮伺服器
讨论电邮部署、收发与管理问题。
- Office 365 商务版
了解企业电邮与协作授权的现行范围。
- 域名与 DNS 管理
整理公司电邮所需的域名设定。
查询前准备
- 预计使用人数及需要的应用。
- 现有电邮平台、域名及资料迁移概况。
- 授权续期或部署时间与企业管理角色。
初次查询只需说明问题与设备概况，请勿提交密码或验证码；敏感文件及事故纪录由团队另行安排安全渠道。
查询 Office 365 商务版网络安全与 AI 使用了解安全规划、管理责任及验收考量
网络安全 · AI 使用安全
企业电邮与协作平台：安全规划重点
「Office 365 商务版」的安全规划包括以下重点；措施、测试与交付内容在方案中列明。
- 身份与登入确认使用者及管理账户、登入控制和离职停用程序，按平台能力规划多重认证。
- 邮件与分享核对域名、DNS、邮件验证与外部分享设定，按业务需要讨论可疑邮件及附件处理。
- 保存与支持列出邮件保留、备份、告警及查询责任，确认平台内建保留与独立备份的范围。
AI 使用考量如 AI 助理可读取邮件、会议或文件，先确认资料及外部分享权限；邮件中的指令不应自行取得管理或发送权限。
规划与验收资料账户与分享设定、DNS 与邮件验证纪录、资料保留及备份责任表。
您可能想了解
现有 Office 365 名称是否等同现在所有 Microsoft 365 功能？
不是。产品名称与组合已演变，应以实际订阅、地区及包含的应用为准。Teams、桌面应用、安全功能与 AI 附加项目须逐项确认。
转移电邮前需要准备甚么？
先提供使用人数、邮箱容量、现有平台、公开域名及可安排的切换时段。毋须在初次查询传送密码；正式管理权限及敏感资料另行安排移交。
