設備接駁與實際會議測試
按房間、參與人數和同事的裝置規劃設備，讓簡報、會議和日常操作更易接手。
場地與設備配合
核對房間、畫面、聲音及接駁需要，評估現有裝置和會議平台的配合。
交付重點設備、位置與接駁清單安裝與使用測試
按確認方案安排接線和設定，測試常用電腦、簡報或會議情境。
交付重點連線設定及實際操作測試操作與管理交接
整理開關、輸入切換、帳戶登入及常見問題，列明設備和平台的管理負責人。
交付重點操作指引與支援分工
交接檢查
- 常用裝置能完成預定的簡報或會議流程。
- 必要的帳戶、平台授權與更新責任清楚。
- 現場人員了解操作及報障方式。
設備功能、安裝條件、會議平台與第三方授權按確認方案列明。
01
會議功能與配置
- 高清視像與多人會議
- 多顯示器
- 屏幕分享與即時筆記
- 參與者影像與操作識別
- 沿用現有投影設備需測試
02
品牌與系統組合
- Avaya 會議終端、網絡基礎設施與管理軟件按型號確認
- Cisco 視像會議系統按實際供貨與平台評估
- 會議室、桌面與個人終端的部署需求
03
驗收與日常使用
測試加入會議、收音、分享與通知流程，核對錄影、帳戶與訪客權限。參與人數上限、功能及授權以所選現行方案確認。
04
按會議室與使用流程驗收視像會議
視像會議方案應按會議室大小、參與方式、攝影與收音需要，確認終端、顯示及網絡配置。企業可先核對現有投影設備與會議平台，再測試屏幕分享、多人加入與日常操作。對錄影、帳戶及訪客參與需求，亦應確認權限與保留安排，避免只按參與人數選擇方案。
適合需要與查詢準備
哪些情況適合這項服務？
網絡安全與 AI 使用了解安全規劃、管理責任及驗收考量
網絡安全 · AI 使用安全
辦公室設備與會議系統：安全規劃重點
「高清視像會議」的安全規劃包括以下重點；措施、測試與交付內容在方案中列明。
- 裝置與接入核對電話、會議、投影及影印設備的網絡連接，按需要分隔辦公資料與訪客使用環境。
- 管理與資料討論管理帳戶、韌體更新及設備保存的文件、錄音或影像，避免不必要的遠端管理介面。
- 交付與更換確認使用權限、測試及交接；搬遷、退租或更換時評估設備資料清除與帳戶停用。
AI 使用考量如啟用 AI 會議轉錄、摘要、語音助理或雲端影像功能，確認資料上傳、保存與查閱範圍，並按實際需要選擇功能。
規劃與驗收資料設備與連接清單、管理及資料保留設定、使用測試和交接紀錄。
您可能想了解
已有投影機和會議平台，可以先沿用再改善會議室嗎？
可提供會議室大小、現有設備型號、使用平台及常見問題，先評估哪些設備可沿用。再比較需要改善的收音、攝影、顯示及網絡，並用實際會議流程驗收。
現有投影機能否直接用於新視像會議方案？
需核對介面、解析度及會議平台配置，現場測試後確認是否可沿用。
