设备接驳与实际会议测试
按房间、参与人数和同事的装置规划设备，让简报、会议和日常操作更易接手。
场地与设备配合
核对房间、画面、声音及接驳需要，评估现有装置和会议平台的配合。
交付重点设备、位置与接驳清单安装与使用测试
按确认方案安排接线和设定，测试常用电脑、简报或会议情境。
交付重点连线设定及实际操作测试操作与管理交接
整理开关、输入切换、账户登入及常见问题，列明设备和平台的管理负责人。
交付重点操作指引与支持分工
交接检查
- 常用装置能完成预定的简报或会议流程。
- 必要的账户、平台授权与更新责任清楚。
- 现场人员了解操作及报障方式。
设备功能、安装条件、会议平台与第三方授权按确认方案列明。
01
会议功能与配置
- 高清视像与多人会议
- 多显示器
- 屏幕分享与即时笔记
- 参与者影像与操作识别
- 沿用现有投影设备需测试
02
品牌与系统组合
- Avaya 会议终端、网络基础设施与管理软件按型号确认
- Cisco 视像会议系统按实际供货与平台评估
- 会议室、桌面与个人终端的部署需求
03
验收与日常使用
测试加入会议、收音、分享与通知流程，核对录影、账户与访客权限。参与人数上限、功能及授权以所选现行方案确认。
04
按会议室与使用流程验收视像会议
视像会议方案应按会议室大小、参与方式、摄影与收音需要，确认终端、显示及网络配置。企业可先核对现有投影设备与会议平台，再测试屏幕分享、多人加入与日常操作。对录影、账户及访客参与需求，亦应确认权限与保留安排，避免只按参与人数选择方案。
适合需要与查询准备
哪些情况适合这项服务？
网络安全与 AI 使用了解安全规划、管理责任及验收考量
网络安全 · AI 使用安全
办公室设备与会议系统：安全规划重点
「高清视像会议」的安全规划包括以下重点；措施、测试与交付内容在方案中列明。
- 装置与接入核对电话、会议、投影及影印设备的网络连接，按需要分隔办公资料与访客使用环境。
- 管理与资料讨论管理账户、韧体更新及设备保存的文件、录音或影像，避免不必要的远端管理介面。
- 交付与更换确认使用权限、测试及交接；搬迁、退租或更换时评估设备资料清除与账户停用。
AI 使用考量如启用 AI 会议转录、摘要、语音助理或云端影像功能，确认资料上传、保存与查阅范围，并按实际需要选择功能。
规划与验收资料设备与连接清单、管理及资料保留设定、使用测试和交接纪录。
您可能想了解
已有投影机和会议平台，可以先沿用再改善会议室吗？
可提供会议室大小、现有设备型号、使用平台及常见问题，先评估哪些设备可沿用。再比较需要改善的收音、摄影、显示及网络，并用实际会议流程验收。
现有投影机能否直接用于新视像会议方案？
需核对介面、解析度及会议平台配置，现场测试后确认是否可沿用。
